Procès-verbal de l’assemblée Générale Ordinaire

Du dimanche 13 Octobre 2024 à 10 H 00
Salle Maison des associations, 288 Chemin de Saint CLAUDE à ANTIBES

• 9h30 arrivée et mise en place des divers éléments matériels pour l’AG – installation
• 10h00 enregistrement des adhérents par Daniel, au fur et à mesure de leur arrivée ; distribution des cartes de membre pour
  2024-2025.
  
  Total des présents : 17
  Total des représentés: 7
  10h10 les enregistrements sont terminés le Quorum étant atteint, le vice-président débute la séance en saluant et remerciant
  les personnes qui se sont déplacées….
  TOTAL : 24 personnes présentes et représentées: le quorum étant atteint l’assemblée peut délibérer.

1. Présentation de la réunion par le Président :
2. Point sur les activités 2023-2024

• Fonctionnement du local: activités réduites au niveau du local néanmoins le vice-président tient à remercier principalement
  quatre personnes: Armand, Jean-Yves, Daniel, Guy pour leur présence tout au long de cette année écoulée.
• Le 20ème salon de l’aquariophilie et terrariophilie a été un franc succès avec énormément de monde entre 5000 et 5500 visiteurs,
  une grande satisfaction autant des professionnels que des boursiers. Écoulement plus fluide des visiteurs vers la bourse car son
  ouverture a été décalée à 11h au lieu de 13h au prix d’une recette inférieure notable de la buvette pour une meilleure sécurité.
  Des déplacements en bourses ont été faits tout au long de l’année : Crolles (38) sur un Week end, St Cristol les Ales (34) , la
  Farlède (83).
  L’Estive de mai à début octobre de nos poissons a été très productive et nous ramenons environ 500 à 600 poissons, divers et
  variés pour des ventes au local ou lors de la prochaine bourse d’Antibes.

1. Comptes rendus financiers :

• Guy nous présente les comptes de l’année écoulée et donne toutes explications concernant ceux-ci,
• De même le budget 2024 – 2025 est présenté
  Après délibération les comptes 2023 – 2024 et le budget 2024-2025 sont adoptés à l’unanimité des présents et représentés.
• L’assemblée Générale autorise le président, le trésorier, et le secrétaire à disposer d’un chéquier avec la signature d’Aquario
  Passion pour l’année 2024-2025.

1. Élection du Conseil d’administration.

Après vote tous les membres se présentant sont élus à l’unanimité au conseil d’administration
Total = Pour :9 – Contre : 0-Abstention : 0

• Aussitôt le conseil d’administration élu procède à l’élection du Bureau : Président, Vice-président, Trésorier, Secrétaire.

1. Postes à responsabilités au sein de l’association.
   Comme les années précédentes l’association cherche des membres pour prendre une part active au sein de l’association répondant
   à vos compétences ou à vos aspirations, nous serions heureux de vous intégrer au groupe existant. Merci de bien vouloir nous en
   faire part.
2. Salon 2025 :
   -Les dates du Salon 2025 les 1er et 2 février 2025 étant réservé d’une année sur l’autre.
   -A ce jour la plupart des stands pros est pré-réservée et nous attendons les dernières réponses soit 20 stands sur 24. Idem pour la
   bourse.
   -Comme à l’habitude un planning à compléter sera envoyé aux membres pour connaître leurs disponibilités car c’est une aide
   indispensable pour l’installation, le déroulement et le débarrassage du salon
   -divers rendez sont prévus avec le service animation de la mairie pour officialiser un certain nombre de conventions.

• Les règles ayant changées après le départ à la retraite de Mme GILI responsable des salles et chargé de sécurité. Il nous faut maintenant trouver ce chargé de sécurité de la manifestation, l’association doit prendre une société extérieure donc un coût important à prévoir, affaire à suivre.

1. Déplacements bourses extérieurs et Voyage :
   L’association organise tous les ans des déplacements dans les bourses de la région, la prochaine en novembre sera Crolles dans
   l’Isère avec un arrêt à la ferme Aquacole AQUAJOLIA. Un courrier avec descriptif sera envoyé rapidement. Les autres
   déplacements seront validés par le CA tels que Saint Christol, la Farlede, La Seyne et autres.
   Pour le voyage annuel nous recherchons une ou plusieurs personnes qui puissent s’en occuper et faire des propositions pour après
   le salon.
2. Questions diverses Les adhérents sont invités à poser toutes questions et /ou faire toutes autres propositions compatibles
   avec les activités de l’association.
   Il est 12:00h l’ordre du jour étant épuisé la séance est levée.
   Le Président.